Oppimispäiväkirja viikko 38

Viikolla 38 harjoittelimme Excel Templaten käyttöä. Editoimme matkalaskupohjaan keltaisten ruutujen kohdalle funktiot, jotka toimivat eri arvoilla. Seuraavaksi poistimme keltaiset muotoilut ja lisäsimme tilalle Input-muotoilut niihin ruutuihin, jotka lomakkeen täyttäjän on määrä täyttää.

Tämän jälkeen suojasimme muut kuin täytettävät solut, jotta lomakkeen täyttäjä ei niitä pystyisi muokkaamaan. Tämä on tärkeää siksi, ettei aiemmin lisäämämme laskufunktiot mene sekaisin. Oikeassa alakulmassa olevan harmaan ruudun suojasimme salasanalla, sillä sen täyttö kuuluu yleensä assistentille, ei itse matkalle lähtijälle. Lopulta tallensimme matkalaskupohjan templatena ja palautimme jokainen oman tiedostomme Moodleen.

Mielestämme Excel Templateen oli helppo lisätä funktioita ja solujen suojaamisenkaan kanssa ei ollut ongelmia. Valmiit Templatet, kuten juuri esimerkiksi matkalaskupohjat säästävät yrityksissä huomattavasti aikaa ja vaivaa, ja helpottavat varmasti paljon myös assistentin työtä. Ainoa hieman epäselväksi jäänyt kohta oli miten lisätä yrityksen logo headeriin oikealla tavalla ja sopivan kokoisena, niin ettei lomakkeen ulkonäkö muuten kärsisi.

- Pasilan penkkiurheilijat ry