OPPIMISPÄIVÄKIRJA VIIKKO 45

Tällä viikolla harjoittelimme Assistentti palveluosaajana tunnilla Skype for Business:in käyttöä.

Tutustuimme etäkokouksiin ja syihin, miksi kannattaa käyttää Skypeä kokouksissa. Skype for Business on yrityksille luotu viestintäsovellus, jonka avulla jopa 250 ihmistä voi olla samaan aikaan yhteyksissä. Pitämällä kokouksia Skypen välityksellä säästetään huomattavasti rahaa, sillä kokoustaa voi esimerkiksi omasta kodistaan. Skype for Business on helppo ja nopea tapa viestiä.

Kävimme läpi ensin teoriaa sovelluksesta ja sitten harjoittelimme sen käyttöä käytännössä. Soitimme harjoituspuhelun pareittain ja testasimme eri toimintoja. Toimimme vuorotellen esittelijöinä ja esittelimme toisillemme esimerkiksi vanhoja powerpoint ja excel tiedostoja. Testasimme myös valkotaulu-ominaisuutta, jossa pystyi piirtämään ja kirjoittamaan valkoiselle taululle sekä lisäämään kuvia siihen samanaikaisesti. Harjoittelimme myös äänestyksen tekemistä ja äänestämistä. Nauhoitimme osan puhelua, jolloin sen pystyy myös kuunnella myöhemmin uudestaan ja näkemään esimerkiksi esitellyt tiedostot ja äänestykset.

Viikkotehtävänä meidän täytyi harjoitella yhdistysten kesken Skype kokouksen pitämistä ja muistion laatimista.

Skype on monelle tuttu jo entuudestaan, mutta Skype for Business versio on kehittyneempi ja siinä on enemmän ominaisuuksia. Sovellus oli kuitenkin helppokäyttöinen. Ainoat ongelmat esiintyivät yhteyksien saamisessa ja äänten kuulumisessa.



Kommentit

Suositut tekstit